Project Management Cycle

 

1. Intan Kusuma R        (05111840000020)

2. Yaniar Pradityas E    (05111840000047)

3. Juwita Kartika R       (05111840000051)

Proyek: Desain Website Usaha Camilan

 

Initiation Stage

Identification of the Problem

Permasalahan dalam proyek ini adalah usaha camilan milik klien belum dipasarkan secara online melalui website. Proyek yang diminta adalah mendesain website dan membuat website untuk usaha tersebut. Sehingga pembeli menjadi lebih mudah dalam melakukan transaksi, pemilik dapat menerima laoran keuangan, serta staf dapat dengan mudah menangani pesanan.

Identification of the Scope

Identification of the Deliverable

 Deliverables pada proyek ini adalah sebuah website dimana pengguna sebagai pembeli dapat memesan camilan serta melihat produk camilan, untuk pemilik dapat melihat informasi data staf, laporan keuangan, pembeli, pesanan, pembayaran, gudang, dan untuk staf dapat melihat informasi data pembeli, pemesanan, pembayaran, gudang.

Identification of the Stakeholder

Stakeholder pada proyek ini merupakan pemilik usaha camilan, staf, dan konsumen.

Development of a business case 

Planning Stage

Identification of the Project Timeline

Proyek dimulai dari bulan Maret 2020 dan akan dikerjakan sampai selesai. Perkiraan waktu selesai adalah pada akhir tahun 2020.

Creation of workflow documents

1. Membuat kesepakatan dengan klien/pemilik usaha.

2. Desain diagram, flow, dan database.

3. Implementasi dalam pembuatan website.

4. Demo desain website pada klien serta revisi.

5. Penyerahan proyek

Estimation of budgets

Gathering resources

3 orang masing-masing pada bagian designer, frontend, dan backend .

Risk anticipation

 

Execution Stage

Creating tasks of team members

Tim dari proyek website ini terdiri dari 3 anggota yang masing-masing memiliki bagian tersendiri, yaitu designer, frontend, dan backend.

Explaining tasks of team members

Pembagian tugas diberikan langsung oleh ketua tim dalam rapat bersama.

Communicating with team members

Monitoring

Monitoring dilakukan setiap 2 minggu.

Managing budget

Closure Stage

Determining the goals

Tujuan dari proyek ini adalah sebuah website yang dapat berfungsi dengan baik sesuai desskripsi dan keinginan dari klien.

Evaluation of the team's performance

Sejauh ini kinerja anggota berjalan dengan baik dan sesuai dengan target waktu. Ini diuntungkan juga dengan panjangnya waktu pengerjaan yang diberikan.

Making sure that all aspects of the projects are completed and providing reports to key stakeholders

Untuk penyelesaian proyek akan diadakan demo final nantinya dengan client untuk menampilkan hasil akhir sekaligus penilaian pada website yang telah dibuat.

Conducting a final analysis of the project

Sebagai penutup, website yang telah dibuat seharusnya sudah sesuai dengan kebutuhan dan keinginan klien. Tidak ada lagi revisi atau perubahan baik pada fitur, tampilan, maupun hal-hal lain yang terkait.